Regulamin i zasady udziału w 47. edycji ECHA TROMBITY

I. ORGANIZATOR

Małopolskie Centrum Kultury SOKÓŁ w Nowym Sączu
Długosza 3, 33-300 Nowy Sącz

Informacji dotyczących Festiwalu udziela Dział Animacji i Edukacji MCK SOKÓŁ w Nowym Sączu
Małgorzata Haza I tel. 18 448 26 29 I e-mail: m.haza@mcksokol.pl
(od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-16:00)

II. CELE

• Prezentacja dorobku artystycznego orkiestr dętych województwa małopolskiego.
• Stworzenie możliwości konfrontacji, spotkania, integracji, wymiany doświadczeń muzyków, instruktorów oraz kapelmistrzów orkiestr dętych.
• Podnoszenie poziomu artystycznego amatorskich zespołów muzycznych.
• Doskonalenie warsztatu muzycznego.
• Zachęcanie do poszukiwań repertuarowych.
• Propagowanie idei funkcjonowania amatorskich orkiestr dętych oraz korzyści społecznych z ich działania.
• Inspirowanie młodych ludzi do dołączenia do orkiestry dętej i podjęcia nauki gry na instrumencie muzycznym.
• Upowszechnianie kultury muzycznej.

III. ETAPY i TERMINARZ REALIZACJI FESTIWALU

• Przeglądy powiatowe: 3 maja – 8 czerwca 2025 r.
• Ogłoszenie wyników kwalifikacji do spotkania finałowego:
  28 maja 2025 r. (część I) i 10 czerwca 2025 r. (część II).
• Wypełnienie formularza zgłoszeniowego (online) do finału: do 13 czerwca 2025 r.
• Spotkanie finałowe w Nowym Sączu: 27 – 29 czerwca 2025 r.
• Koncert laureatów: 21 września 2025 r.

IV WARUNKI UDZIAŁU

• Uczestnikami Festiwalu są amatorskie orkiestry dęte oraz big bandy, działające na terenie województwa małopolskiego.
• Warunkiem udziału w Festiwalu jest prezentacja orkiestry przed Komisją Artystyczną powołaną przez Małopolskie Centrum Kultury SOKÓŁ w Nowym Sączu oraz organizatorów ELIMINACJI POWIATOWYCH w ramach przeglądów, które odbędą się w następujących miejscowościach:

V. PRZEGLĄDY POWIATOWE – ELIMINACJE DO SPOTKANIA FINAŁOWEGO

• Gospodarze przeglądów powiatowych przyjmują na siebie wszelkie obowiązki organizacyjne i finansowe. W  miarę posiadanych możliwości stworzą atrakcyjne warunki dla występu orkiestr.
• Orkiestry biorą udział w przeglądach na zasadach ustalonych i zapisanych przez organizatorów eliminacji powiatowych w regulaminach poszczególnych przeglądów.
• O godzinie występu orkiestry zostaną powiadomione przez organizatorów powiatowych po otrzymaniu czytelnie wypełnionej i podpisanej karty zgłoszenia do danego przeglądu.
• Orkiestra może wziąć udział w innym przeglądzie niż to wynika z zasięgu terytorialnego, pod warunkiem uzyskania zgody organizatora przeglądu, w którym chce uczestniczyć i na zasadach przez niego ustalonych.
• W przypadku odwołania eliminacji powiatowych (np. ze względu na zgłoszenie się zbyt małej liczby orkiestr na dany przegląd, działania siły wyższej) – sposób przesłuchania kwalifikacyjnego do spotkania finałowego ustalany będzie indywidualnie z zainteresowanymi.
• Bliższych informacji dotyczących eliminacji udzielają:
  – Małopolskie Centrum Kultury SOKÓŁ w Nowym Sączu,
  – organizatorzy eliminacji powiatowych.

VI. KWALIFIKACJA DO SPOTKANIA FINAŁOWEGO

• Kwalifikacja orkiestr do finału 47. Festiwalu ECHO TROMBITY jest odrębną częścią Festiwalu, niewynikającą z miejsc przyznawanych podczas przeglądów powiatowych.
• Komisja Artystyczna na etapie eliminacji ocenia prezentacje orkiestr i przyznaje nagrody zgodnie z zasadami ustalonymi przez organizatorów poszczególnych przeglądów – równocześnie dokonując przesłuchania do finału Festiwalu według identycznej skali punktowej i kryteriów ustalonych dla spotkania finałowego.
• Jeśli w ramach przeglądu eliminacyjnego odbywa się przemarsz, jego ocena jest dokonywana przez komisję zgodnie z regulaminem danego przeglądu. Uzyskana punktacja nie jest jednak wliczana do średniej ocen decydującej o kwalifikacji do finału w Nowym Sączu.
• W celu wyłonienia finalistów 47. Festiwalu ECHO TROMBITY przedstawiciele członków poszczególnych komisji eliminacji powiatowych spotkają się by podsumować i omówić oceny uzyskane przez orkiestry na etapie kwalifikacji.
• Organizator ogłosi kwalifikacje do finału dla orkiestr biorących udział w eliminacjach powiatowych:
  – w Ryglicach, Piwnicznej-Zdroju, Polance Wielkiej, Wieliczce i Limanowej, w terminie do dnia 28 maja br.,
  – w Nowym Targu, Łętowni oraz Nowym Wiśniczu w terminie do dnia 10 czerwca br.
  

VII. SPOTKANIE FINAŁOWE

A. INFORMACJE OGÓLNE

• Finał 47. Małopolskiego Festiwalu Orkiestr Dętych ECHO TROMBITY odbędzie się w Nowym Sączu w dniach 27–29 czerwca 2025 r. Organizatorzy zastrzegają, że termin finału zależny jest od liczby zakwalifikowanych orkiestr i może ulec skróceniu.
• Miejsce przeprowadzenia finału: Miasteczko Galicyjskie – Oddział Muzeum Ziemi Sądeckiej, ul. Lwowska 226.
• W finale uczestniczą orkiestry, które zostały zakwalifikowane w ramach prezentacji na przeglądach powiatowych oraz w wyjątkowych sytuacjach wyłonione bezpośrednio przez MCK SOKÓŁ.
• Spotkanie finałowe jest konkursem, ale dopuszcza się również rezygnację orkiestry z rywalizacji. Orkiestra, która zadeklaruje występ pozakonkursowy ma możliwość prezentacji na zasadach określonych przez organizatora.
• O dniu i godzinie występu oraz szczegółowym programie finału Festiwalu orkiestry zostaną powiadomione przez organizatora po otrzymaniu formularza zgłoszeniowego.
  
  

• Warunkiem udziału w finale jest wypełnienie formularza zgłoszeniowego w formie online, dostępnego na echotrombity.pl w nieprzekraczalnym terminie do 13 czerwca 2025 r.
  • Wymagania techniczne związane z przeprowadzeniem rejestracji elektronicznej za pośrednictwem formularza rejestracyjnego nie odbiegają od wymagań technicznych dotyczących korzystania z sieci Internet. Uczestnik musi posiadać komputer z dostępem do sieci Internet wraz z oprogramowaniem umożliwiającym przeglądanie jej zasobów. Zaleca się korzystanie z przeglądarek: Chrome, Firefox, Opera, Microsoft Edge.
  • Na podstawie art. 60 k.c. w związku z art. 61 § 2 k.c. oświadczenia składane przy rejestracji elektronicznej za pośrednictwem formularza rejestracyjnego są skuteczne z chwilą zatwierdzenia i wysłania formularza.
  • Dokonujący zgłoszenia elektronicznego za pośrednictwem formularza rejestracyjnego gwarantuje i zapewnia, że wszystkie dane wprowadzone przez niego do formularza podczas procesu rejestracji są prawdziwe i prawidłowe, a także odpowiada za wszystkie skutki wprowadzenia danych niezgodnych lub fałszywych.
  • Po dokonaniu zgłoszenia za pośrednictwem formularza elektronicznego na podany w nim adres poczty e-mail wysłana zostanie kopia wypełnionego zgłoszenia, a następnie MCK SOKÓŁ w Nowym Sączu potwierdzi przyjęcie zgłoszenia.
  • MCK SOKÓŁ w Nowym Sączu zapewnia kompleksowe techniczne zabezpieczenie komunikacji elektronicznej po otrzymaniu formularza zgłoszenia oraz przechowywanie danych, w tym danych osobowych zgodnie z wymogami.
  • W przypadku obiektywnego braku możliwości dokonania rejestracji elektronicznej za pośrednictwem formularza rejestracyjnego zainteresowany powinien zwrócić się do MCK SOKÓŁ w Nowym Sączu o pomoc w przeprowadzeniu rejestracji.
• Orkiestry biorące udział w finale zobowiązane są do przesłania kompletu partytur, wyciągów lub głosów dyrekcyjnych utworów, które będą wykonywane na estradzie. Partytury w formie elektronicznej należy przesłać za pośrednictwem maila na adres: m.haza@mcksokol.pl w nieprzekraczalnym terminie do 16 czerwca 2025 r.
  
  

• Finał 47. Małopolskiego Festiwalu Orkiestr Dętych ECHO TROMBITY przeprowadzony będzie w następujących kategoriach konkursowych:
  I. Orkiestry małe – do 28 osób.
  II. Orkiestry średnie – od 29 do 42 osób.
  III. Orkiestry duże – od 43 osób.
  IV. Big bandy i orkiestry rozrywkowe.
• O przydziale do odpowiedniej kategorii decyduje skład osobowy orkiestry, z wyjątkiem big bandów i orkiestr rozrywkowych.
• W wyjątkowych sytuacjach losowych, wynikających z czynników niezależnych od orkiestry, możliwa jest zmiana kategorii – pod warunkiem uzyskania zgody Organizatora.
  
  

• W konkursie uczestniczyć mogą orkiestry wyłącznie ze stałym składem osobowym. W wyjątkowych sytuacjach losowych Organizatorzy dopuszczają możliwość udziału maksymalnie trzech muzyków spoza stałego składu, zaangażowanych wyłącznie na czas Festiwalu, których imiona i nazwiska należy dopisać w liście obecności. Fakt ich uczestnictwa zostanie ogłoszony przez konferansjera przed rozpoczęciem prezentacji orkiestry.
• Orkiestry uczestniczące w konkursie zobowiązane są do udziału w:
  PRZEMARSZU – z wyłączeniem big bandów i orkiestr rozrywkowych – podczas którego oceniana jest prezencja orkiestry i gra w marszu według następującego schematu:
  1. Rozpoczęcie wymarszu oraz gry z nabiciem perkusji z wyznaczonego miejsca (linia nr 1).
  2. Podczas przemarszu po minięciu Komisji, wykonanie pierwszego młynka (linia nr 3), w tył na lewo.
  3. W drodze powrotnej po minięciu Komisji, wykonanie drugiego młynka w wyznaczonym miejscu (linia nr 1).
  4. Zatrzymanie orkiestry (nie przerywając gry), w wyznaczonym miejscu (linia nr 2), gdzie znajduje się Komisja.
  5. Po zatrzymaniu, doraźne przerwanie gry, odłożenie instrumentów w sposób dowolny oraz wykonanie zwrotu w kierunku Komisji na komendę ustną kapelmistrza.
  6. Kapelmistrz podchodzi do Komisji, przedstawia siebie i orkiestrę.
  7. Następnie na komendę ustną wykonanie zwrotu w kierunku odmarszu.
  8. Kapelmistrz wychodzi na czoło orkiestry i zapowiada nowy utwór.
  9. Rozpoczęcie wymarszu oraz gry z nabiciem perkusji.
  10. Orkiestra kończy grę w miejscu wyznaczonym przez organizatora (linia nr 3).
  PREZENTACJI NA ESTRADZIE
• Czas prezentacji orkiestry na estradzie nie może przekraczać 20 min. Za znaczące przekroczenie tego limitu Komisja Artystyczna może obniżyć punktację.
• Orkiestra wykonuje trzy utwory, w tym obowiązkowo jeden utwór polskiego kompozytora.
• Orkiestra może ubiegać się o dodatkową nagrodę za najlepsze wykonanie marsza na estradzie (jako jeden z trzech utworów wykonywanych na scenie).
• W prezentowanym programie można powtórzyć jeden utwór z ubiegłorocznej edycji konkursu.
• Zgłoszony repertuar nie podlega zmianie.
  
  

• Prezentacje orkiestr oceniać będzie Komisja Artystyczna powołana przez Organizatora.
• Na ocenę końcową składać się będzie punktacja za przemarsz oraz prezentację orkiestry na estradzie
  (w przypadku big bandów i orkiestr rozrywkowych tylko za występ na estradzie).
• Kryteria oceny gry w marszu:
  - jednolitość umundurowania oraz wygląd zewnętrzny muzyków,
  - krycie i równanie w szyku,
  - tempo i dynamika,
  - jednolitość ruchu instrumentów (podnoszenie i opuszczanie),
  - poprawność prezencji orkiestry według wyżej wymienionego schematu,
  - ogólna prezentacja.
• Maksymalna ocena za przemarsz wynosi 10 punktów.
• Kryteria oceny prezentacji na estradzie:
  - brzmienie orkiestry i intonacja,
  - interpretacja utworów (dynamika, tempo, frazowanie),
  - rytm i artykulacja,
  - dobór repertuaru, stopień trudności i poziom realizacji,
  - ogólne wrażenie artystyczne (współpraca dyrygenta z orkiestrą; dyscyplina zespołu na scenie – przygotowanie się do koncertu; ogólna prezencja podczas gry, np. trzymanie instrumentów).
• W każdym z podanych kryteriów orkiestra ma możliwość zdobycia 0 – 25 punktów. Maksymalna ocena za prezentację na estradzie wynosi 125 punktów.
• Ocena końcowa będzie wyliczana na podstawie średniej arytmetycznej wszystkich zdobytych punktów.
• Werdykt Komisji Artystycznej jest ostateczny i niepodważalny.
  
  

• Orkiestry biorące udział w konkursie mają możliwość zdobycia Grand Prix oraz miejsc i wyróżnień w poszczególnych kategoriach.
• Ponadto Komisja ma możliwość przyznania nagród specjalnych lub wyróżnień honorowych dla:
  - orkiestry za najlepsze wykonanie marsza na estradzie,
  - orkiestry za najlepszą prezencję i grę w marszu,
  - dyrygenta – kapelmistrza,
  - instrumentalistów,
  - wokalistów,
  - zespołów tanecznych towarzyszących orkiestrom (np. mażoretki, cheerleaderki, tamburmajorki itp.).
• Organizator przewiduje następujące nagrody:
  - puchary – dla najlepszych orkiestr w poszczególnych kategoriach ufundowane przez Patronów Festiwalu,
  - dyplomy,
  - nagrody pieniężne – dla laureatów finału Festiwalu przekazane przelewem na konto orkiestry lub instytucji patronującej po koncercie laureatów (wysokość nagród – w miarę posiadanych możliwości),
  - nagrody rzeczowe ufundowane przez sponsorów Festiwalu.
• Uwaga! Zdobywca Grand Prix* nie bierze udziału w konkursie w roku następnym.
  *Grand Prix 46. Festiwalu ECHO TROMBITY 2024: Reprezentacyjna Orkiestra Dęta Miasta i Gminy Świątniki Górne.
  

VIII. UWAGI ORGANIZACYJNE

• W dniu występu orkiestry zgłaszają się do biura organizacyjnego z imiennym wykazem członków zespołu.
• Organizator nie zwraca kosztów przejazdu. W miarę możliwości zapewni uczestnikom spotkania finałowego poczęstunek.
• Organizator zapewnia krzesła oraz 40 szt. pulpitów.
• Zachęcamy orkiestry do wykonania tablicy z nazwą orkiestry i miejscowości, z której pochodzi zespół. Tablica, jako znak identyfikacyjny orkiestry powinna być prezentowana w czasie przemarszu i występu na scenie.
• Wszystkie sprawy organizacyjne i sporne w imieniu orkiestry przeprowadza kapelmistrz lub osoba upoważniona przez kapelmistrza.
• Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.

IX. SIŁA WYŻSZA

Organizator zastrzega sobie prawo modyfikacji założeń regulaminowych i warunków realizacji Festiwalu – w przypadku wystąpienia Siły Wyższej i związane z tym szkody. Przez Siłę Wyższą rozumie się zdarzenia lub okoliczności zewnętrzne o charakterze wyjątkowym lub nieprzewidywalnym, uniemożliwiające realizację Festiwalu w całości lub w części.

X. WIZERUNEK, PRAWA AUTORSKIE, RODO

• Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za nielegalne wykonywanie muzyki (prawa autorskie) i związane z tym działania prawne.
• Uczestnicy przenoszą nieodpłatnie na Małopolskie Centrum Kultury SOKÓŁ w Nowym Sączu swoje prawa majątkowe do artystycznych wykonań zaprezentowanych podczas 47. Małopolskiego Festiwalu Orkiestr Dętych ECHO TROMBITY w Nowym Sączu, w celu wykorzystania ich przez MCK SOKÓŁ w Nowym Sączu w sposób nieograniczony terytorialnie i czasowo na następujących polach eksploatacji:
  - utrwalania (zapisu) we wszelkich możliwych formach jak: fotografia, audio, video,
  - zwielokrotnienia na wszelkich nośnikach dźwięku i obrazu,
  - wprowadzenia do obrotu,
  - wprowadzenia do pamięci komputera oraz sieci Internet,
  - publicznego odtwarzania, wyświetlania,
  - najmu i dzierżawy,
  - nadawania bezprzewodowego, przewodowego, satelitarnego oraz reemisji i retransmisji.
• Uczestnicy Festiwalu udzielają organizatorowi zezwolenia na rozpowszechnianie swojego wizerunku utrwalonego za pomocą wszelkich technik audiowizualnych i nagraniowych w związku z udziałem w wydarzeniu.
• Uczestnicy podają organizatorowi dane osobowe w związku z udziałem w Festiwalu dla potrzeb niezbędnych do realizacji wydarzenia oraz prowadzonej działalności kulturalnej i promocyjnej MCK SOKÓŁ w Nowym Sączu, w tym w celu umieszczania ich na stronie internetowej MCK SOKÓŁ.
• Administratorem danych osobowych jest Małopolskie Centrum Kultury SOKÓŁ z siedzibą w Nowym Sączu, tel. 18 448 26 10, e-mail kontakt@mcksokol.pl
• Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych przez MCK SOKÓŁ w Nowy Sączu znajdują się pod adresem http://mcksokol.pl/ochrona-danych-osobowych oraz w siedzibie administratora.