Regulamin i zasady udziału w 48. edycji ECHA TROMBITY

I. ORGANIZATOR

Małopolskie Centrum Kultury SOKÓŁ w Nowym Sączu
ul. Długosza 3, 33-300 Nowy Sącz

Informacji dotyczących Festiwalu udziela Dział Animacji i Edukacji MCK SOKÓŁ w Nowym Sączu
Ewa Banaś I tel. 18 448-26-34 I e-mail: e.banas@mcksokol.pl
(od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-16:00)

II. CELE

• Prezentacja dorobku artystycznego orkiestr dętych województwa małopolskiego.
• Stworzenie możliwości konfrontacji, spotkania, integracji, wymiany doświadczeń muzyków, instruktorów oraz kapelmistrzów orkiestr dętych.
• Podnoszenie poziomu artystycznego amatorskich zespołów muzycznych.
• Doskonalenie warsztatu muzycznego.
• Zachęcanie do poszukiwań repertuarowych.
• Propagowanie idei funkcjonowania amatorskich orkiestr dętych oraz korzyści społecznych z ich działania.
• Inspirowanie młodych ludzi do dołączenia do orkiestry dętej i podjęcia nauki gry na instrumencie muzycznym.
• Upowszechnianie kultury muzycznej.

III. ETAPY i TERMINARZ REALIZACJI FESTIWALU

• Przeglądy powiatowe: 26 kwietnia – 14 czerwca 2026 r.
• Ogłoszenie wyników kwalifikacji do spotkania finałowego:
  26 maja 2026 r. (część I) i 16 czerwca 2026 r. (część II).
• Wypełnienie formularza zgłoszeniowego (online) do finału: do 18 czerwca 2026 r.
• Spotkanie finałowe w Nowym Sączu: 26 – 28 czerwca 2026 r.
• Koncert laureatów: 20 września 2026 r.

IV. WARUNKI UDZIAŁU

• Uczestnikami Festiwalu są amatorskie orkiestry dęte oraz big bandy, działające na terenie województwa małopolskiego.
• Warunkiem udziału w Festiwalu jest prezentacja orkiestry przed Komisją Artystyczną powołaną przez Małopolskie Centrum Kultury SOKÓŁ w Nowym Sączu oraz organizatorów ELIMINACJI POWIATOWYCH w ramach przeglądów, które odbędą się w następujących miejscowościach:
  
  

V. PRZEGLĄDY POWIATOWE – ELIMINACJE DO SPOTKANIA FINAŁOWEGO

• Gospodarze przeglądów powiatowych przyjmują na siebie wszelkie obowiązki organizacyjne i finansowe. W miarę posiadanych możliwości stworzą atrakcyjne warunki dla występu orkiestr.
• Orkiestry biorą udział w przeglądach na zasadach ustalonych i zapisanych przez organizatorów eliminacji powiatowych w regulaminach poszczególnych przeglądów.
• O godzinie występu orkiestry zostaną powiadomione przez organizatorów powiatowych po otrzymaniu czytelnie wypełnionej i podpisanej karty zgłoszenia do danego przeglądu.
• Orkiestra może wziąć udział w innym przeglądzie niż to wynika z zasięgu terytorialnego, pod warunkiem uzyskania zgody organizatora przeglądu, w którym chce uczestniczyć i na zasadach przez niego ustalonych.
• W przypadku odwołania eliminacji powiatowych (np. ze względu na zgłoszenie się zbyt małej liczby orkiestr na dany przegląd, działania siły wyższej) – sposób przesłuchania kwalifikacyjnego do spotkania finałowego ustalany będzie indywidualnie z zainteresowanymi.
• Bliższych informacji dotyczących eliminacji udzielają:
  – Małopolskie Centrum Kultury SOKÓŁ w Nowym Sączu,
  – organizatorzy eliminacji powiatowych.

VI. KWALIFIKACJA DO SPOTKANIA FINAŁOWEGO

• Kwalifikacja orkiestr do finału 48. Festiwalu ECHO TROMBITY jest odrębną częścią Festiwalu, niewynikającą z miejsc przyznawanych podczas przeglądów powiatowych.
• Komisja Artystyczna na etapie eliminacji ocenia prezentacje orkiestr i przyznaje nagrody zgodnie z zasadami ustalonymi przez organizatorów poszczególnych przeglądów – równocześnie dokonując przesłuchania do finału Festiwalu według identycznej skali punktowej i kryteriów ustalonych dla spotkania finałowego.
• Jeśli w ramach przeglądu eliminacyjnego odbywa się przemarsz, jego ocena jest dokonywana przez komisję zgodnie z regulaminem danego przeglądu. Uzyskana punktacja nie jest jednak wliczana do średniej ocen decydującej o kwalifikacji do finału w Nowym Sączu.
• W celu wyłonienia finalistów 48. Festiwalu ECHO TROMBITY przedstawiciele członków poszczególnych komisji eliminacji powiatowych spotkają się by podsumować i omówić oceny uzyskane przez orkiestry na etapie kwalifikacji.
• Organizator ogłosi kwalifikacje do finału dla orkiestr biorących udział w eliminacjach powiatowych:
  – w Wieliczce, Limanowej, Nowym Targu oraz w Polance Wielkiej w terminie do dnia 26 maja br.,
  – w Ryglicach, Nowym Wiśniczu, Łużnej oraz w Toporzysku w terminie do dnia 16 czerwca br.

VII. SPOTKANIE FINAŁOWE

A. INFORMACJE OGÓLNE

• Finał 48. Małopolskiego Festiwalu Orkiestr Dętych ECHO TROMBITY odbędzie się w Nowym Sączu w dniach 26–28 czerwca 2026 r., w godzinach popołudniowych. Organizatorzy zastrzegają, że termin finału zależny jest od liczby zakwalifikowanych orkiestr i może ulec skróceniu.
• Miejsce przeprowadzenia finału: Miasteczko Galicyjskie – Oddział Muzeum Ziemi Sądeckiej, ul. Lwowska 226.
• W finale uczestniczą orkiestry, które zostały zakwalifikowane w ramach prezentacji na przeglądach powiatowych oraz w wyjątkowych sytuacjach wyłonione bezpośrednio przez MCK SOKÓŁ.
• Spotkanie finałowe jest konkursem, ale dopuszcza się również rezygnację orkiestry z rywalizacji. Orkiestra, która zadeklaruje występ pozakonkursowy ma możliwość prezentacji na zasadach określonych przez organizatora.
• O dniu i godzinie występu oraz szczegółowym programie finału Festiwalu orkiestry zostaną powiadomione przez organizatora po otrzymaniu formularza zgłoszeniowego.

B. ZGŁOSZENIA – REJESTRACJA ELEKTRONICZNA

• Warunkiem udziału w finale jest wypełnienie formularza zgłoszeniowego w formie online, dostępnego na www.echotrombity.pl w nieprzekraczalnym terminie do 18 czerwca 2026 r.
• Wymagania techniczne związane z przeprowadzeniem rejestracji elektronicznej za pośrednictwem formularza rejestracyjnego nie odbiegają od wymagań technicznych dotyczących korzystania z sieci Internet. Uczestnik musi posiadać komputer z dostępem do sieci Internet wraz z oprogramowaniem umożliwiającym przeglądanie jej zasobów. Zaleca się korzystanie z przeglądarek: Chrome, Firefox, Opera, Microsoft Edge.
• Na podstawie art. 60 k.c. w związku z art. 61 § 2 k.c. oświadczenia składane przy rejestracji elektronicznej za pośrednictwem formularza rejestracyjnego są skuteczne z chwilą zatwierdzenia i wysłania formularza.
• Dokonujący zgłoszenia elektronicznego za pośrednictwem formularza rejestracyjnego gwarantuje i zapewnia, że wszystkie dane wprowadzone przez niego do formularza podczas procesu rejestracji są prawdziwe i prawidłowe, a także odpowiada za wszystkie skutki wprowadzenia danych niezgodnych lub fałszywych.
• Po dokonaniu zgłoszenia za pośrednictwem formularza elektronicznego na podany w nim adres poczty e-mail wysłana zostanie kopia wypełnionego zgłoszenia, a następnie MCK SOKÓŁ w Nowym Sączu potwierdzi przyjęcie zgłoszenia.
• MCK SOKÓŁ w Nowym Sączu zapewnia kompleksowe techniczne zabezpieczenie komunikacji elektronicznej po otrzymaniu formularza zgłoszenia oraz przechowywanie danych, w tym danych osobowych zgodnie z wymogami.
• W przypadku obiektywnego braku możliwości dokonania rejestracji elektronicznej za pośrednictwem formularza rejestracyjnego zainteresowany powinien zwrócić się do MCK SOKÓŁ w Nowym Sączu o pomoc w przeprowadzeniu rejestracji.
• Orkiestry biorące udział w finale zobowiązane są do przesłania kompletu partytur, wyciągów lub głosów dyrekcyjnych utworów, które będą wykonywane na estradzie. Partytury w formie elektronicznej należy przesłać za pośrednictwem maila na adres: e.banas@mcksokol.pl w nieprzekraczalnym terminie do 18 czerwca 2026 r.

C. KATEGORIE

• Finał 48. Małopolskiego Festiwalu Orkiestr Dętych ECHO TROMBITY przeprowadzony zostanie w następujących kategoriach konkursowych:

• O przydziale do odpowiedniej kategorii decyduje liczba członków orkiestry występujących podczas prezentacji konkursowej, z wyjątkiem big bandów i orkiestr rozrywkowych.
• W wyjątkowych sytuacjach losowych, wynikających z przyczyn niezależnych od orkiestry, dopuszcza się zmianę kategorii – po uzyskaniu zgody Organizatora.

D. PREZENTACJA

• W konkursie uczestniczyć mogą orkiestry wyłącznie ze stałym składem osobowym. Przez stały skład osobowy rozumie się skład zespołu rzeczywiście funkcjonujący w bieżącej działalności orkiestry, zgłoszony przez kapelmistrza lub osobę upoważnioną. W wyjątkowych sytuacjach losowych Organizator dopuszcza udział maksymalnie trzech muzyków spoza stałego składu orkiestry, zaangażowanych wyłącznie na czas Festiwalu. Ich imiona i nazwiska należy wpisać na liście obecności. Informacja o ich udziale zostanie ogłoszona przez konferansjera przed rozpoczęciem prezentacji orkiestry.
• Orkiestry zobowiązane są do stawienia się w miejscu prezentacji z odpowiednim wyprzedzeniem, umożliwiającym sprawne przygotowanie do występu. Gotowość do występu należy zgłosić obsłudze technicznej nie później niż 15 minut przed planowaną godziną prezentacji.
• Orkiestry uczestniczące w konkursie zobowiązane są do udziału w:
  PRZEMARSZU – z wyłączeniem big bandów i orkiestr rozrywkowych – podczas którego oceniana jest prezencja orkiestry i gra w marszu według następującego schematu:
  I. Rozpoczęcie wymarszu oraz gry z nabiciem perkusji z wyznaczonego miejsca (linia nr 1).
  II. Podczas przemarszu po minięciu Komisji, wykonanie pierwszego młynka (linia nr 3), w tył na lewo.
  III. W drodze powrotnej po minięciu Komisji, wykonanie drugiego młynka w wyznaczonym miejscu (linia nr 1).
  IV. Zatrzymanie orkiestry (nie przerywając gry), w wyznaczonym miejscu (linia nr 2), gdzie znajduje się Komisja.
  V. Po zatrzymaniu, doraźne przerwanie gry, odłożenie instrumentów oraz wykonanie zwrotu w kierunku Komisji na komendę ustną kapelmistrza.
  VI. Kapelmistrz podchodzi do Komisji, przedstawia siebie i orkiestrę.
  VII. Następnie na komendę ustną wykonanie zwrotu w kierunku odmarszu i podanie komendy spocznij.
  VIII. Kapelmistrz wychodzi na czoło orkiestry i zapowiada nowy utwór.
  IX. Odmarsz z nowym utworem po nabiciu perkusji.
  X. Orkiestra kończy grę w miejscu wyznaczonym przez organizatora (linia nr 3).
  PREZENTACJI NA ESTRADZIE
• Czas prezentacji orkiestry na estradzie nie może przekraczać 20 min. Za znaczące przekroczenie tego limitu Komisja Artystyczna może obniżyć punktację.
• Orkiestra wykonuje trzy utwory, w tym obowiązkowo jeden utwór polskiego kompozytora.
• Orkiestra może ubiegać się o dodatkową nagrodę za najlepsze wykonanie marsza na estradzie (jako jeden z trzech utworów wykonywanych na scenie).
• W prezentowanym programie można powtórzyć jeden utwór z ubiegłorocznej edycji konkursu.
• Zgłoszony repertuar nie podlega zmianie.

E. KRYTERIA OCENY

• Prezentacje orkiestr oceniać będzie Komisja Artystyczna powołana przez Organizatora.
• Na ocenę końcową składać się będzie punktacja za przemarsz oraz prezentację orkiestry na estradzie (w przypadku big bandów i orkiestr rozrywkowych tylko za występ na estradzie).
• Kryteria oceny gry w marszu:
  – jednolitość umundurowania oraz wygląd zewnętrzny muzyków,
  – krycie i równanie w szyku,
  – tempo i dynamika,
  – jednolitość ruchu instrumentów (podnoszenie i opuszczanie),
  – poprawność prezencji orkiestry według wyżej wymienionego schematu,
  – ogólna prezentacja.
• Maksymalna ocena za przemarsz wynosi 10 punktów.
• Kryteria oceny prezentacji na estradzie:
  – brzmienie orkiestry i intonacja,
  – interpretacja utworów (dynamika, tempo, frazowanie),
  – rytm i artykulacja,
  – dobór repertuaru, stopień trudności i poziom realizacji,
  – ogólne wrażenie artystyczne (współpraca dyrygenta z orkiestrą; dyscyplina zespołu na scenie – przygotowanie się do koncertu; ogólna prezencja podczas gry, np. trzymanie instrumentów).
• W każdym z podanych kryteriów orkiestra ma możliwość zdobycia 0 – 25 punktów. Maksymalna ocena za prezentację na estradzie wynosi 125 punktów.
• Ocena końcowa będzie wyliczana na podstawie średniej arytmetycznej wszystkich zdobytych punktów.
• Werdykt Komisji Artystycznej jest ostateczny i niepodważalny.

F. JAWNOŚĆ PUNKTACJI FINAŁU

• Łączna punktacja ogólna przyznana orkiestrze przez Komisję Artystyczną w etapie finałowym Festiwalu jest jawna.
• Po ogłoszeniu oficjalnych wyników finału kapelmistrz orkiestry lub osoba przez niego upoważniona ma prawo uzyskać informację o łącznej liczbie punktów zdobytych przez swoją orkiestrę.
• Informacje, o których mowa w niniejszym punkcie, udostępniane są na indywidualny wniosek kapelmistrza, złożony drogą mailową na adres Organizatora.
• Uczestnikom nie przysługuje prawo wglądu w szczegółowe karty Komisji Artystycznej ani indywidualne oceny jej członków.
• Uczestnikom nie przysługuje również prawo dostępu do danych innych uczestników poza zakresem oficjalnie ogłoszonych wyników.
• Werdykt Komisji Artystycznej jest ostateczny i nie podlega odwołaniu.

G. NAGRODY

• Orkiestry biorące udział w konkursie mają możliwość zdobycia Grand Prix oraz miejsc i wyróżnień w poszczególnych kategoriach.
• Ponadto Komisja ma możliwość przyznania nagród specjalnych lub wyróżnień honorowych dla:
  – orkiestry za najlepsze wykonanie marsza na estradzie,
  – orkiestry za najlepszą prezencję i grę w marszu,
  – dyrygenta – kapelmistrza,
  – instrumentalistów,
  – wokalistów,
  – zespołów tanecznych towarzyszących orkiestrom (np. mażoretki, cheerleaderki, tamburmajorki itp.).
• Organizator przewiduje następujące nagrody:
  – puchary – dla najlepszych orkiestr w poszczególnych kategoriach ufundowane przez Patronów Festiwalu,
  – dyplomy,
  – nagrody pieniężne – dla laureatów finału Festiwalu przekazane przelewem na konto orkiestry lub instytucji patronującej po koncercie laureatów (wysokość nagród – w miarę posiadanych możliwości),
  – nagrody rzeczowe ufundowane przez sponsorów Festiwalu.
• Uwaga! Zdobywca Grand Prix* nie bierze udziału w konkursie w roku następnym.
  *Grand Prix 47. Festiwalu ECHO TROMBITY 2025: Gminna Orkiestra Dęta w Ryczowie.

VIII. UWAGI ORGANIZACYJNE

• W dniu występu orkiestry zgłaszają się do biura organizacyjnego z imiennym wykazem członków zespołu.
• Organizator nie zwraca kosztów przejazdu. W miarę możliwości zapewni uczestnikom spotkania finałowego poczęstunek.
• Organizator zapewnia krzesła oraz 40 szt. pulpitów.
• Zachęcamy orkiestry do wykonania tablicy z nazwą orkiestry i miejscowości, z której pochodzi zespół. Tablica, jako znak identyfikacyjny orkiestry powinna być prezentowana w czasie przemarszu i występu na scenie.
• Wszystkie sprawy organizacyjne i sporne w imieniu orkiestry przeprowadza kapelmistrz lub osoba upoważniona przez kapelmistrza.
• Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.

IX. SIŁA WYŻSZA

Organizator zastrzega sobie prawo modyfikacji założeń regulaminowych i warunków realizacji Festiwalu – w przypadku wystąpienia Siły Wyższej i związane z tym szkody. Przez Siłę Wyższą rozumie się zdarzenia lub okoliczności zewnętrzne o charakterze wyjątkowym lub nieprzewidywalnym, uniemożliwiające realizację Festiwalu w całości lub w części.

X. WIZERUNEK, PRAWA AUTORSKIE, RODO

• Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za nielegalne wykonywanie muzyki (prawa autorskie) i związane z tym działania prawne.
• Uczestnicy przenoszą nieodpłatnie na Małopolskie Centrum Kultury SOKÓŁ w Nowym Sączu swoje prawa majątkowe do artystycznych wykonań zaprezentowanych podczas 48. Małopolskiego Festiwalu Orkiestr Dętych ECHO TROMBITY w Nowym Sączu, w celu wykorzystania ich przez MCK SOKÓŁ w Nowym Sączu w sposób nieograniczony terytorialnie i czasowo na następujących polach eksploatacji:
  – utrwalania (zapisu) we wszelkich możliwych formach jak: fotografia, audio, video,
  – zwielokrotnienia na wszelkich nośnikach dźwięku i obrazu,
  – wprowadzenia do obrotu,
  – wprowadzenia do pamięci komputera oraz sieci Internet,
  – publicznego odtwarzania, wyświetlania,
  – najmu i dzierżawy,
  – nadawania bezprzewodowego, przewodowego, satelitarnego oraz reemisji i retransmisji.
• Uczestnicy Festiwalu udzielają organizatorowi zezwolenia na rozpowszechnianie swojego wizerunku utrwalonego za pomocą wszelkich technik audiowizualnych i nagraniowych w związku z udziałem w wydarzeniu.
• Uczestnicy podają organizatorowi dane osobowe w związku z udziałem w Festiwalu dla potrzeb niezbędnych do realizacji wydarzenia oraz prowadzonej działalności kulturalnej i promocyjnej MCK SOKÓŁ w Nowym Sączu, w tym w celu umieszczania ich na stronie internetowej MCK SOKÓŁ.
• Administratorem danych osobowych jest Małopolskie Centrum Kultury SOKÓŁ z siedzibą w Nowym Sączu, tel. 18 448 26 10, e-mail kontakt@mcksokol.pl.
• Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych przez MCK SOKÓŁ w Nowy Sączu znajdują się pod adresem http://mcksokol.pl/ochrona-danych-osobowych oraz w siedzibie administratora.