Regulamin i zasady udziału w 46. edycji ECHA TROMBITY

I. ORGANIZATOR

II. CELE

1. Prezentacja dorobku artystycznego orkiestr dętych województwa małopolskiego.
2. Stworzenie możliwości konfrontacji, spotkania, integracji, wymiany doświadczeń muzyków, instruktorów oraz kapelmistrzów orkiestr dętych.
3. Podnoszenie poziomu artystycznego amatorskich zespołów muzycznych.
4. Doskonalenie warsztatu muzycznego.
5. Zachęcanie do poszukiwań repertuarowych.
6. Propagowanie idei funkcjonowania amatorskich orkiestr dętych oraz korzyści społecznych z ich działania.
7. Inspirowanie młodych ludzi do dołączenia do orkiestry dętej i podjęcia nauki gry na instrumencie muzycznym.
8. Upowszechnianie kultury muzycznej.

III. ETAPY i TERMINARZ REALIZACJI FESTIWALU

1. Przeglądy powiatowe: 5 maja – 9 czerwca 2024
2. Ogłoszenie wyników kwalifikacji do spotkania finałowego:
   27 maja 2024 (część I) i 10 czerwca 2024 (część II).
3. Przesłanie kart zgłoszeń do finału: do 13 czerwca 2024
4. Spotkanie finałowe w Nowym Sączu: 21 – 23 czerwca 2024
5. Koncert laureatów: 22 września 2024

IV. WARUNKI UDZIAŁU

1. Uczestnikami Festiwalu są amatorskie orkiestry dęte oraz big bandy, działające na terenie województwa małopolskiego.
2. Warunkiem udziału w Festiwalu jest prezentacja orkiestry przed Komisją Artystyczną powołaną przez Małopolskie Centrum Kultury SOKÓŁ w Nowym Sączu oraz organizatorów ELIMINACJI POWIATOWYCH w  ramach przeglądów, które odbędą się w następujących miejscowościach:

V. PRZEGLĄDY POWIATOWE – ELIMINACJE DO SPOTKANIA FINAŁOWEGO

1. Gospodarze przeglądów powiatowych przyjmują na siebie wszelkie obowiązki organizacyjne i finansowe. W  miarę posiadanych możliwości stworzą atrakcyjne warunki dla występu orkiestr.
2. Orkiestry biorą udział w przeglądach na zasadach ustalonych i zapisanych przez organizatorów eliminacji powiatowych w regulaminach poszczególnych przeglądów.
3. O godzinie występu orkiestry zostaną powiadomione przez organizatorów powiatowych po otrzymaniu czytelnie wypełnionej i podpisanej karty zgłoszenia do danego przeglądu.
4. Orkiestra może wziąć udział w innym przeglądzie niż to wynika z zasięgu terytorialnego, pod warunkiem uzyskania zgody organizatora przeglądu, w którym chce uczestniczyć i na zasadach przez niego ustalonych.
5. W przypadku odwołania eliminacji powiatowych (np. ze względu na zgłoszenie się zbyt małej liczby orkiestr na dany przegląd, działania siły wyższej) – sposób przesłuchania kwalifikacyjnego do spotkania finałowego ustalany będzie indywidualnie z zainteresowanymi.
6. Bliższych informacji dotyczących eliminacji udzielają:
   • Małopolskie Centrum Kultury SOKÓŁ w Nowym Sączu,
   • organizatorzy eliminacji powiatowych.

VI. KWALIFIKACJA DO SPOTKANIA FINAŁOWEGO

1. Kwalifikacja orkiestr do finału 46. Festiwalu ECHO TROMBITY jest odrębną częścią Festiwalu, niewynikającą z miejsc przyznawanych podczas przeglądów powiatowych.
2. Komisja Artystyczna na etapie eliminacji ocenia prezentacje orkiestr i przyznaje nagrody zgodnie z zasadami ustalonymi przez organizatorów poszczególnych przeglądów – równocześnie dokonując przesłuchania do finału Festiwalu według identycznej skali punktowej i kryteriów ustalonych dla spotkania finałowego.
3. W celu wyłonienia finalistów 46. Festiwalu ECHO TROMBITY przedstawiciele członków poszczególnych komisji eliminacji powiatowych spotkają się by podsumować i omówić oceny uzyskane przez orkiestry na etapie kwalifikacji.
4. Organizator ogłosi kwalifikacje do finału dla orkiestr biorących udział w eliminacjach powiatowych:
   • w Ryglicach, Łososinie Dolnej, Polance Wielkiej, Limanowej i Nowym Targu w terminie do 27 maja 2024,
   • w Wieliczce, Nowym Wiśniczu oraz Wysokiej w terminie do 10 czerwca 2024.

VII. SPOTKANIE FINAŁOWE

1. Finał 46. Małopolskiego Festiwalu Orkiestr Dętych ECHO TROMBITY odbędzie się w Nowym Sączu w dniach 21 – 23 czerwca 2024. Organizatorzy zastrzegają, że termin finału zależny jest od liczby zakwalifikowanych orkiestr i może ulec skróceniu.
2. Miejsce przeprowadzenia finału: Miasteczko Galicyjskie – Oddział Muzeum Ziemi Sądeckiej, ul. Lwowska 226.
3. W finale uczestniczą orkiestry, które zostały zakwalifikowane w ramach prezentacji na przeglądach powiatowych oraz w wyjątkowych sytuacjach wyłonione bezpośrednio przez MCK SOKÓŁ.
4. Spotkanie finałowe jest konkursem, ale dopuszcza się również rezygnację orkiestry z rywalizacji. Orkiestra, która zadeklaruje występ pozakonkursowy ma możliwość prezentacji na zasadach określonych przez organizatora.
5. Warunkiem udziału w finale jest dostarczenie drogą elektroniczną do MCK SOKÓŁ w Nowym Sączu czytelnie wypełnionej i podpisanej KARTY ZGŁOSZENIA na adres e-mail: m.haza@mcksokol.pl w nieprzekraczalnym terminie do 13 czerwca 2024 r. wraz z obowiązkowymi załącznikami:
   • aktualnym zdjęciem orkiestry (minimalne parametry: rozmiar 4961x3508 px, wykonane w poziomie, format JPG lub TIFF, rozdzielczość 300 dpi), które służyć będzie do działań promocyjnych Festiwalu, wraz ze zgodą autora na publikację fotografii,
   • kompletem partytur utworów, które będą wykonywane na estradzie.
6. O dniu i godzinie występu oraz szczegółowym programie finału Festiwalu orkiestry zostaną powiadomione przez organizatora po otrzymaniu karty zgłoszenia. 

1. Finał 46. Małopolskiego Festiwalu Orkiestr Dętych ECHO TROMBITY przeprowadzony będzie w następujących kategoriach:
   I. Orkiestry OSP.
   II. Orkiestry działające przy ośrodkach kultury, stowarzyszeniach społeczno-kulturalnych, orkiestry zakładowe oraz orkiestry parafialne.
   III. Orkiestry młodzieżowe, czyli takie w skład których wchodzi 60% młodzieży (data urodzenia po 1 stycznia 2006 r.)
   IV. Big bandy.

1. W konkursie uczestniczyć mogą orkiestry wyłącznie ze stałym składem osobowym. W sytuacjach wyjątkowych / losowych organizatorzy dopuszczają możliwość udziału trzech muzyków spoza stałego składu zespołu, zaangażowanych na sam Festiwal, których imiona i nazwiska należy dopisać w liście obecności. Fakt uczestnictwa obcych muzyków zostanie zapowiedziany przez konferansjera przed rozpoczęciem prezentacji muzycznej przez orkiestrę. 
2. Orkiestry uczestniczące w konkursie zobowiązane są do udziału w:
   • PRZEMARSZU – z wyłączeniem big bandów – podczas którego oceniana jest prezencja orkiestry i gra w marszu według następującego schematu:
     • rozpoczęcie gry z wyznaczonego miejsca z nabiciem perkusji,
     • podczas przemarszu – 20 m za Komisją – wykonanie pierwszego młynka (w tył na lewo), w drodze powrotnej po minięciu Komisji – po przejściu ok. 20 m – wykonanie drugiego młynka w wyznaczonym miejscu,
     • zatrzymanie orkiestry z grą w miejscu przebywania Komisji,
     • po zatrzymaniu, doraźne przerwanie gry i na komendę ustną, wykonanie zwrotu w kierunku Komisji,
     • po oddaniu honoru (bez meldunku) na komendę ustną wykonanie zwrotu w kierunku odmarszu i rozpoczęcie gry nowego marsza z nabiciem perkusji,
     • orkiestra kończy grę w miejscu wyznaczonym przez organizatora.
   • PREZENTACJI NA ESTRADZIE 
     • czas prezentacji orkiestry na estradzie nie może przekraczać 20 min. Za znaczące przekroczenie czasu prezentacji konkursowej Komisja Artystyczna może obniżyć punktację,
     • orkiestra wykonuje trzy utwory, w tym obowiązkowo jeden utwór polskiego kompozytora,
     • orkiestra może ubiegać się o dodatkową nagrodę za najlepsze wykonanie marsza na estradzie (jako jeden z trzech utworów wykonywanych na scenie),
     • prezentowany program nie może być powtórzeniem repertuaru z roku ubiegłego,
     • zgłoszony repertuar nie podlega zmianie.

1. Prezentacje orkiestr oceniać będzie Komisja Artystyczna powołana przez organizatora.
2. Na ocenę końcową składać się będzie punktacja za przemarsz i prezentację orkiestry na estradzie (w przypadku big bandów tylko za występ na estradzie).
3. Kryteria oceny gry w marszu:
   • jednolitość umundurowania oraz wygląd zewnętrzny muzyków,
   • krycie i równanie w szyku,
   • tempo i dynamika,
   • jednolitość ruchu instrumentów (podnoszenie i opuszczanie),
   • ogólna prezentacja.
4. Maksymalna ocena za przemarsz wynosi 10 punktów.
5. Kryteria oceny prezentacji na estradzie:
   • brzmienie orkiestry i intonacja,
   • interpretacja utworów (dynamika, tempo, frazowanie),
   • rytm i artykulacja,
   • dobór repertuaru, stopień trudności i poziom realizacji,
   • ogólne wrażenie artystyczne (współpraca dyrygenta z orkiestrą; dyscyplina zespołu na scenie – przygotowanie się do koncertu; ogólna prezencja podczas gry, np. trzymanie instrumentów).
6. W każdym z podanych kryteriów orkiestra ma możliwość zdobycia 0 – 25 punktów. Maksymalna ocena za prezentację na estradzie wynosi 125 punktów.
7. Ocena końcowa wyliczana będzie na podstawie średniej arytmetycznej wszystkich zdobytych punktów. 
8. Werdykt Komisji Artystycznej jest ostateczny i niepodważalny.

1. Orkiestry biorące udział w konkursie mają możliwość zdobycia Grand Prix oraz miejsc i wyróżnień w poszczególnych kategoriach.
2. Ponadto Komisja ma możliwość przyznania nagród specjalnych lub wyróżnień honorowych dla:
   • orkiestry za najlepsze wykonanie marsza na estradzie,
   • orkiestry za najlepszą prezencję i grę w marszu,
   • dyrygenta – kapelmistrza,
   • instrumentalistów,
   • wokalistów
   • oraz dla ZESPOŁÓW TANECZNYCH towarzyszących orkiestrom (np. mażoretki, cheerleaderki, tamburmajorki itp.).
3. Organizator przewiduje następujące nagrody:
   • puchary – dla najlepszych orkiestr w poszczególnych kategoriach ufundowane przez Patronów Festiwalu,
   • dyplomy,
   • nagrody pieniężne – dla laureatów finału Festiwalu przekazane przelewem na konto orkiestry lub instytucji patronującej po koncercie laureatów (wysokość nagród – w miarę posiadanych możliwości),
   • nagrody rzeczowe ufundowane przez sponsorów Festiwalu.
4. Uwaga! Zdobywca Grand Prix* nie bierze udziału w konkursie w roku następnym.
   *Grand Prix 45. Festiwalu ECHO TROMBITY 2023: Orkiestra Dęta Ochotniczej Straży Pożarnej w Polance Wielkiej.

VIII. UWAGI ORGANIZACYJNE 

1. W dniu występu orkiestry zgłaszają się do biura organizacyjnego z imiennym wykazem członków zespołu (w przypadku kategorii młodzieżowej – należy podać daty urodzenia).
2. Organizator nie zwraca kosztów przejazdu. W miarę możliwości zapewni uczestnikom spotkania finałowego poczęstunek.
3. Organizator zapewnia krzesła oraz 40 szt. pulpitów.
4. Zachęcamy orkiestry do wykonania tablicy z nazwą orkiestry i miejscowości, z której pochodzi zespół. Tablica, jako znak identyfikacyjny orkiestry powinna być prezentowana w czasie przemarszu i występu na scenie.
5. Wszystkie sprawy organizacyjne i sporne w imieniu orkiestry przeprowadza kapelmistrz lub osoba upoważniona przez kapelmistrza.
6. Ostateczna interpretacja regulaminu należy do organizatora.

IX. SIŁA WYŻSZA

1. Organizator zastrzega sobie prawo modyfikacji założeń regulaminowych i warunków realizacji Festiwalu – w przypadku wystąpienia Siły Wyższej i związane z tym szkody. Przez Siłę Wyższą rozumie się zdarzenia lub okoliczności zewnętrzne o charakterze wyjątkowym lub nieprzewidywalnym, uniemożliwiające realizację Festiwalu w całości lub w części.

X. WIZERUNEK, PRAWA AUTORSKIE, RODO 

1. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za nielegalne wykonywanie muzyki (prawa autorskie) i związane z tym działania prawne.
2. Uczestnicy przenoszą nieodpłatnie na Małopolskie Centrum Kultury SOKÓŁ w Nowym Sączu swoje prawa majątkowe do artystycznych wykonań zaprezentowanych podczas 46. Małopolskiego Festiwalu Orkiestr Dętych ECHO TROMBITY w Nowym Sączu, w celu wykorzystania ich przez MCK SOKÓŁ w Nowym Sączu w sposób nieograniczony terytorialnie i czasowo na następujących polach eksploatacji:
   • utrwalania (zapisu) we wszelkich możliwych formach jak: fotografia, audio, video,
   • zwielokrotnienia na wszelkich nośnikach dźwięku i obrazu,
   • wprowadzenia do obrotu,
   • wprowadzenia do pamięci komputera oraz sieci Internet,
   • publicznego odtwarzania, wyświetlania,
   • najmu i dzierżawy,
   • nadawania bezprzewodowego, przewodowego, satelitarnego oraz reemisji i retransmisji.
3. Uczestnicy Festiwalu udzielają organizatorowi zezwolenia na rozpowszechnianie swojego wizerunku utrwalonego za pomocą wszelkich technik audiowizualnych i nagraniowych w związku z udziałem w wydarzeniu.
4. Uczestnicy podają organizatorowi dane osobowe w związku z udziałem w Festiwalu dla potrzeb niezbędnych do realizacji wydarzenia oraz prowadzonej działalności kulturalnej i promocyjnej MCK SOKÓŁ w Nowym Sączu, w tym w celu umieszczania ich na stronie internetowej MCK SOKÓŁ.
5. Administratorem danych osobowych jest Małopolskie Centrum Kultury SOKÓŁ z siedzibą w Nowym Sączu, tel. 18 448 26 10, e-mail kontakt@mcksokol.pl.
6. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych przez MCK SOKÓŁ w Nowy Sączu znajdują się pod adresem http://mcksokol.pl/ochrona-danych-osobowych oraz w siedzibie administratora.